Erfgoedkring De Reengenoten Meeuwen-Gruitrode is een vzw. De vzw werd opgericht op 24 november 2005. De Statuten verschenen in bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 20 januari 2006. Wijzigingen sindsdien verschenen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De laatste wijziging dateert van 23 november 2023.
De zetel van de vzw is gevestigd Genitsstraat 1, 3670 Meeuwen.
De verplichte jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats op de eerste dinsdag van maart.